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凌晨2点,深圳某跨境公司的灯光依然亮着。财务小张盯着电脑里200+未处理的订单,手指在键盘上飞快切换——亚马逊欧洲站的VAT发票因格式错误被平台退回,Kaufland的订单税号缺失面临合规审查,还有买家因未及时收到发票发起纠纷………
“多平台运营后,VAT合规成了悬在头上的达摩克利斯之剑!”这是无数跨境卖家的真实心声。
VAT合规压力、手动操作低效、多平台数据割裂、买家服务滞后——每一个痛点都在吞噬利润和精力。
别让VAT合规拖垮你的生意!
积加ERP「全渠道VAT」发票管理,助力中大型跨境品牌商家,1套系统解决全平台VAT合规难题,5步实现发票从生成到上传的全链路自动化!多平台合规so easy!!!
痛点:欧盟/英国/挪威等税区对发票格式、税号、公司信息要求严格,手动调整模板耗时耗力,稍有偏差即触发合规警告。
积加解决方案:
自动上传平台(Amazon英/德/法/意/西/Kaufland/Cdiscount):通过「自动上传配置」一键关联平台API,系统进行「发票模板」设置,直传平台无格式风险。
内部邮件发送/人工上传:设置「发票模板」,在「工单」中发送发票给买家、下载发票文件后人工到平台上传等场景。
其他平台:支持60+主流跨境跨境电商平台,进行「发票模板」设置,助力跨境卖家全渠道统一管理发票。
价值点:发票模板复用率提升80%,合规格式错误率趋近于0,告别因格式问题被平台拒收。
痛点:手动核对订单数据易出错,VCS Lite报表与实际销售信息不一致,导致VAT申报金额偏差。
积加解决方案:
Amazon欧洲5国:开启VCS lite自动上传
--金额、商品、买家等信息由平台提供,来源VDIR报表。数据可在【自动上传明细】平台发票数据tab页查看
--税号、公司等信息来源【自动上传配置】的设置,直接省去手动填数据的麻烦!
Kaufland、Cdiscount:开启自动上传
--金额、商品、买家等信息由ERP组装,来源销售订单。数据可在【销售订单管理】核对订单数据
--税号、公司等信息来源【自动上传配置】的设置,数据对齐 so easy~
所有没有开启自动上传平台
--金额、商品、买家等信息来源销售订单。数据可在【销售订单管理】核对订单数据
--税号、公司等信息来源【发票模版】的设置,不用你再到处找数据!
价值点:系统与平台数据直连,误差率降至0.1%,VAT申报金额精准度达税务部门要求。
痛点:手动生成效率低下,VAT发票延迟上传面临罚款。
积加解决方案:
▶ Amazon卖家:开启VCS lite自动上传,积加系统直接抓取VDIR报表数据,自动生成合规发票。
▶ 其他平台:开启【自动上传配置】,一次填写【发票模版】税号/公司等信息永久复用,自动“生成发票”。未开启自动生成的订单,可在「销售订单管理」手动点击“生成发票”、“下载发票”按钮后生成,想啥时候生成就啥时候生成~
价值点:自动化与灵活性并存,效率提升300%。
痛点:客服反复发送发票附件,效率低下且易丢失;平台要求发票留档3年以上,纸质文件管理成本高。
积加解决方案:
亚马逊/Kaufland/Cdiscount订单:发票生成后自动上传至平台,买家可在订单页直接下载。
其他平台:通过「自动上传明细」页面批量下载发票文件,统一归档,满足税务稽查需求。
价值点:减少90%客服人力,发票留档合规率100%,轻松应对欧盟税务代表抽查。
痛点:发票分散在各页面,查找困难。
积加解决方案:
全渠道发票管理:在「发票管理」、「自动上传明细」或「销售订单管理」页面批量下载历史发票,PDF 文件直接到手~
发送买家:
人工场景:通过「工单」直接附加发票文件回复买家。
自动场景:设置「关怀邮件」规则,订单完成后自动发送发票至买家邮箱(支持Amazon/eBay/Shopify等平台)。
价值点:发票调用路径缩短70%,客户满意度↑,退货率↓,现金流↑。
跨境卖家们,VAT合规不是选择题,而是生存题!用积加 ERP 【全渠道 VAT】发票管理五步曲,VAT合规效率直接拉满,跨境生意顺风顺水~ 赶紧用起来!
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