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采购对账复杂麻烦?这个采购管理神器你一定要用

时间:

2023-03-21

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随着金税四期上线,财税合规又成为大家热议的焦点。除了与此紧密相关的财务记账报税获得更多关注外,跨境卖家也逐渐意识到规范采购业务的重要性。管好采购源头,才能做到步步有单据,单单可溯源,实现流程化、数据化、可视化的采购管理。


目前,卖家在采购流程往往会遇到以下问题:


  • 不同供应商有不同的结算方式、结算周期、业务模式,导致采购应付账款核对非常繁杂。

  • 对账数据源需要从各个业务环节收集和整理,费时费力。

  • 采购货款请款难、采购货款对账差异处理难。

  • 对账过程无留存,难溯源。


采购流程不规范,也没有做好票据留证溯源,导致核算困难,加大财务和采购的工作量,卖家急迫改变现状。


专业、高效的积加ERP想卖家之所想,急卖家之所急,上线积加ERP独有新功能:采购对账,快速帮卖家解决采购难题。


数据自动归集整合

提升对账效率


卖家和采购供应商都会签订采购合同,合同中会规定结算账期及付款方式,对于按账期结算的采购供应商,需要基于采购订单(或者基于合同规定)按账期汇总生成账单。供应商会提供账单,卖家在核对无误后才会进行采购付款,然而不同的供应商存在不同的结算方式、结算周期和业务模式,导致对账非常繁琐。


积加ERP采购对账可以快速获取采购应付账款数据并自动归集整合,确保数据准确的同时可以提升对账效率,节省时间和人力成本。


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及时核对供应商货款

提高账单数据准确性


卖家在对账时,遇上这些情况该如何快速发现数据差异,并进行处理呢?


1、日期对不上?

2、数量、单价对不上?

3、金额对不上?


遇到以上情况,多数卖家只能人工加班逐条核对,数据量大的情况下更是通宵作业。


积加ERP独有的采购对账功能,能够快速、直观地核对供应商采购货款的账单数据,无论是现结还是月结等方式,都能快速核对、快速发现数据差异和异常,帮卖家提高对账的准确性和效率。


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卖家在对账时如果发现待对账的数据选少了,可以通过【添加对账数据】对相应的业务单据数据进行调整。


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如果发现待对账的数据选多了,则可以通过【移除对账数据】把不需要参与对账的单据数据移除,始终保持和供应商账单数据准确。


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如果对账完成一半,突发紧急事情需要处理,可以点击【保存草稿】暂存对账结果,紧急事情处理好后继续完成对账,让对账更灵活更高效。


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批量请款

保持账单一致性


采购付款时卖家需要从之前下过的采购应付账款中选择与供应商账单对应的结算数据进行核对。


卖家在核对时需要关注商品、数量、单价、总价,是否都能对应上。对于无法对应上的需要进行差异处理,确保最终的请付款数据能够与供应商账单数据保持一致,确保采购应付账款数据的准确。


积加ERP的采购对账能够根据卖家的对账结果,与供应商的采购合同约定,按照不同请款时点,汇集需要对账的请款数据,批量选择进行对账,让供应商结算更加简单、高效、便捷


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对于采购订单量比较大的卖家,线下采购对账复杂且麻烦。专业、高效的积加ERP采购对账增加了对请款数据的产品明细及交货情况核对等功能,提高账单数据准确性和提升对账人效,帮助卖家系统化、规范化管理采购。